Διαδικασία υποβολής εργασιών 

Για να υποβάλετε εργασία και να εγγραφείτε ως εισηγητές, ακολουθήστε την εξής διαδικασία:

Τα υποβαλλόμενα έγγραφα θα πρέπει να μεταφορτωθούν μέσω του συστήματος διαχείρισης συνεδρίων της easychair.org

Για να υποβάλετε την εργασία σας ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

  • Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του easychair
  • Η ιστοσελίδα του easychair θα ανοίξει σε μία νέα καρτέλα στο φυλλομετρητή σας.
  • Για να χρησιμοποιήσετε το easychair, χρειάζεστε έναν λογαριασμό. Αν έχετε ήδη λογαριασμό, συνδεθείτε δίνοντας όνομα χρήστη (username) και κωδικό (password) όπως ζητείται.
  • Αν δεν έχετε λογαριασμό, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν. Επιλέξτε το σύνδεσμο «create an account» και ακολουθήστε τις οδηγίες, συμπληρώνοντας τα στοιχεία που θα σας ζητηθούν. Μετά τη δημιουργία θα μπορείτε να συνδεθείτε με το όνομα χρήστη (username) και κωδικό (password) που επιλέξατε κατά τη δημιουργία του λογαριασμού.
  • Ακολουθήστε το σύνδεσμο
  • Αφού συνδεθείτε, επιλέγετε το : enter as an author.  Επάνω αριστερά θα πρέπει να αναγράφεται «PCBE 2017(author)» για να έχετε συνδεθεί σωστά ως συγγραφέας του Συνεδρίου. Στο σώμα της σελίδας μπορείτε να δείτε τα στοιχεία του συνεδρίου και τις σημαντικές ημερομηνίες. Αν δεν εμφανίζονται τα παραπάνω στοιχεία, θα πρέπει από τη γραμμή των μενού να επιλέξετε «EasyChair», και την επιλογή «My conferences» που θα σας εμφανίσει όλα τα συνέδρια σας και στη συνέχεια να επιλέξετε το «PCBE 2017».
  • Από τη γραμμή των μενού επιλέξτε «New Submission». Αν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το easychair, θα σας ζητηθεί να συμφωνήσετε με τους όρους της υπηρεσίας. Αφού το κάνετε, επιλέξτε και πάλι «New Submission».
  • Στη φόρμα υποβολής που θα εμφανιστεί, συμπληρώνετε τα στοιχεία σας.
  • Συμπληρώνετε πρώτα τα στοιχεία των συγγραφέων στα πεδία Author 1, Author 2, κτλ. (τα δικά σας και όσων άλλων υπάρχουν). Αν η εργασία σας έχει πάνω από 3 συγγραφείς, επιλέξτε το σύνδεσμο «Click here to add more authors» για να σας εμφανίσει την αντίστοιχη φόρμα. Επιλέξτε όσους από τους συγγραφείς θέλετε, αλλά τουλάχιστον έναν, για να λαμβάνουν ειδοποιήσεις από το σύστημα μέσω email, ως «corresponding author».
  • Συμπληρώστε τον τίτλο της εργασίας σας στο πεδίο «Title» και την περίληψη της εργασίας σας στο πεδίο «Abstract».
  • Προσθέστε από 3 έως και 6 λέξεις-κλειδιά στο πεδίο «Keywords», τοποθετώντας κάθε λέξη-κλειδί σε νέα γραμμή.
  • Στο πεδίο «Topics», επιλέξτε 1 ή περισσότερες ερευνητικές περιοχές στις οποίες εντάσσεται η εργασία σας.
  • Αν υποβάλετε πλήρες άρθρο, τότε από το πεδίο «Uploads» ανεβάζετε το pdf αρχείο που περιέχει το πλήρες άρθρο (βλ. αναλυτικές οδηγίες για τη συγγραφή του πλήρους άρθρου στην ενότητα «Μορφή Εργασιών» στον ιστότοπο του Συνεδρίου).
  • Όταν έχετε ολοκληρώσει όλα τα βήματα, πατάτε «Submit» για να ολοκληρωθεί η υποβολή σας. O corresponding author θα λάβει σχετικό email επιβεβαίωσης με τα στοιχεία της υποβολής

Η υποβολή εργασιών στο σύστημα easychair είναι δωρεάν

  • Για την κατάθεση χρημάτων στην τράπεζα, κατά τη διαδικασία της προεγγραφής, μπορείτε να μεταφέρετε το τελικό ποσό εγγραφής στον παρακάτω λογαριασμό:
  • Τράπεζα Πειραιώς

    Αριθμ Λογ. : 6749 -113614- 229

    IBAN: GR29 0171 7490 0067 4911 3614 229

    Δικαιούχος : Πανελλήνια Ένωση Βιοεπιστημόνων

  • Υπενθυμίζουμε πως για να γίνει αποδεκτή μία εργασία, θα πρέπει μέχρι τη λήξη της προεγγραφής (10-11-2017) τουλάχιστον δύο από τους συγγραφείς να έχουν πληρώσει τη συμμετοχή τους. Οι υπόλοιποι συγγραφείς μπορούν να εγγραφούν εφόσον έρθουν στο συνέδριο για την παρουσίαση.
  • Η πληρωμή για την εγγραφή στην τράπεζα θα γίνεται αφού γίνει δεκτή η εισήγηση από τους κριτές.